Home  >  챗방 >  자유게시판

자유게시판

제주에 관한 것이라면 누구나 자유롭게 올리는 이야기





구글 엑셀을 사용해서 캠프 일정표 만들기

관리자
2021-02-05
조회수 60

* 구글 엑셀을 사용해서 캠프 일정표 만드는 문제를 해결한 사례


1. 문제 상황


이범재님과 24시간 캠프를 하기로 했다. 4명이 참가하는.. 

참가자는 거의 정해졌고, 천예지 (Yeji Julia Cheon)님한테 참여를 권할 예정이고, 한 명을 구해야 하지만 그건 어느 정도 계획이 나오면

문의해 볼 분이 있는 상태다.


어느 정도 계획이란 것이 나오려면, 대략적인 일정표가 나와야 하는데,

이것을 만들려고 하니 골치가 아프다. 

처음부터 완벽한 일정이 나올리 없고, 

초안을 우선 만든 후에, 범재님과 의논하면서 조정을 해야 하는데,

엑셀에다가 시작시간과 종료시간을 수기로 입력하면,

할당한 시간을 변경할 때 항상 시작시간과 종료시간을 일일이 바꿔줘야 한다는 불편함이 생긴다.


그리고 또 하나, 대략 생각하기로, 캠프에서 우리가 보내게 될 시간은 대략 다음으로 구성될 것으로 예상하였다.

각자 작업하는 시간

멘토링해주는 시간

공유하는 시간

처음에 인트로하는 시간

마지막에 발표하는 시간

휴식 시간

밥 먹는 시간


추적해야 하는 것이 있는데, 

전체가 24시간 정도를 유지하는지, 

각자 작업하는 시간이 전체 시간중 차지하는 비율은 어느 정도인지, 

위에서 얘기한 활동이 전체 시간 중 차지하는 비율이 어느 정도인지, 

그것을 시간을 조정하며, 

범재님과 이 정도가 적절하겠다는 합의를 찾아가야 할 것이다. 

그러려면 위에서 얘기한 “각 활동이 전체 시간 중 차지하는 비율”을 실시간으로 볼 수 있어야 한다. 


2. 해결 방법


엑셀을 사용한다. 

필요한 기능을 찾고,

그 기능의 사용법을 찾고,

기능을 적용해서,

원하는 데이터가 원하는 방식으로 보이도록 만든다.

범재님과 공유할 수 있도록 가능하면 구글엑셀을 사용한다.


3. 해결 계획


각 활동의 시작 시간과 종료시간, 소요시간을 표시한다.

각 활동의 소요 시간을 보기 쉽게 색상 표시를 한다.

각 활동의 총 합계를 표시한다.


4. 필요한 재료


* 사용할 수 있는 엑셀 기능 

timevalue()

sumifs()

조건부 서식


각 활동 소요 시간을 표시할 수 있도록 timevalue() 함수를 사용한다.

각 활동의 시작 시간과 종료 시간을 계산할 수 있도록 셀 간의 합계 기능을 사용한다.

각 활동 소요 시간이 전체 시간에서 차지하는 합계를 구할 수 있도록 sumifs를 사용한다.

각 활동의 카테고리 정보를 쓰고, 그 정보를 서로 다른 색상으로 표시하도록, 조건부 서식 기능을 사용한다.


5. 최종 모습


-소요시간을 적으면 시작시간과 종료시간이 자동으로 바뀜

-“휴식”, “각자”, ‘mentoring”, “sharing”을 포함하면 각각의 색상이 표시됨

-각 주요 활동의 유형별 시간의 합계가 표시되고, 전체 시간 대비 비율이 표시됨. 


6. 뒤돌아보며


오늘 이 모든 것을 해결하려고 했다면 아마 포기했을 것이다. 배도 고프고, 다 해결하려면 시간도 오래 걸릴 것 같고, 해서 아마 포기했을 것 같다. 


그런데 timevalue()는 예전에 여행 일정표를 만들면서 사용했던 기억이 났다. 이 함수가 뭔지는 기억이 안났고, 다만 시작시각 (시간의 형식)에 내가 입력한 값을 시간의 “분”에 해당하는 형태로 더해야 종료시각을 구할 수 있는데, 그렇게 하기 위해 어떤 함수인가를 썼다는 기억만 희미하게 나서, 그 일정표 파일을 찾아보았다. 다행히 찾았고, 그 함수의 이름은 timevalue()였다. timevalue()의 사용법을 아는 것은 어렵지 않았다. 다행히도 구글엑셀에서도 그 함수를 사용할 수 있었고, timevalue를 입력하자 친절하게, 어떤 형식으로 값을 넣어야 하는지 안내가 나왔다.


sumifs()는 예전에 일자별 예상 잔액을 계산할 때 유용하게 사용했었다. 함수 이름도, 사용법도 기억하고 있었기 때문에 바로 사용할 수 있었다. 


7. 결론


문제 해결 ^^


페북 원문 링크

https://www.facebook.com/100002029204370/posts/1277958135615148/?d=n




0 0